ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ GIAN HÀNG TRÊN VIETB2B.COM

1. Tư Cách Pháp Nhân Hợp Pháp

VietB2B.com là sàn thương mại điện tử dành riêng cho doanh nghiệp (B2B), do đó người đăng ký gian hàng bắt buộc phải có tư cách pháp nhân:

• Đối với Doanh nghiệp Việt Nam: Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) do Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) cấp, mã số thuế đang hoạt động bình thường (không nằm trong trạng thái tạm ngưng hoặc bỏ địa chỉ kinh doanh).

• Đối với Hộ kinh doanh cá thể: Phải có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hợp pháp.

• Đối với Doanh nghiệp nước ngoài: Phải cung cấp Giấy phép thành lập công ty (Certificate of Incorporation) hoặc các giấy tờ tương đương được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

2. Yêu Cầu Về Sản Phẩm và Ngành Nghề Kinh Doanh

Sản phẩm và dịch vụ được hiển thị trên gian hàng phải tuân thủ tuyệt đối pháp luật:

• Hàng hóa hợp pháp: Sản phẩm không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm kinh doanh, cấm quảng cáo theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Giấy phép chuyên ngành (nếu có): Đối với các ngành kinh doanh có điều kiện (như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, thiết bị y tế, thực phẩm chức năng...), nhà cung cấp bắt buộc phải xuất trình được các giấy tờ chứng nhận đủ điều kiện an toàn, giấy công bố sản phẩm hoặc giấy phép lưu hành sản phẩm tương ứng.

• Quyền sở hữu trí tuệ: Doanh nghiệp phải chứng minh được quyền sở hữu hoặc quyền phân phối hợp pháp đối với các thương hiệu, nhãn hiệu sản phẩm đăng tải trên gian hàng (tránh tình trạng hàng giả, hàng nhái).

3. Thông Tin Xác Thực Người Đại Diện và Vận Hành

• Người đại diện pháp luật: Thông tin của người đăng ký hoặc người quản trị gian hàng phải được ủy quyền hợp pháp từ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Thông tin liên hệ rõ ràng: Phải cung cấp số điện thoại cố định/di động doanh nghiệp, email doanh nghiệp (khuyến khích sử dụng email theo tên miền công ty như info@tencongty.com) và địa chỉ trụ sở/nhà xưởng thực tế để phục vụ quy trình xác minh trực tiếp.

4. Tuân Thủ Quy Chế Hoạt Động Của Nền Tảng

Doanh nghiệp sau khi mở gian hàng phải cam kết:

• Đăng tải thông tin sản phẩm trung thực (về thông số kỹ thuật, hình ảnh, năng lực cung ứng).

• Phản hồi các yêu cầu báo giá (RFQ) và tin nhắn từ phía khách hàng một cách chuyên nghiệp và kịp thời.

• Không sử dụng gian hàng để thực hiện các hành vi lừa đảo, ép giá, spam thông tin hoặc bôi nhọ các đối thủ cạnh tranh trên sàn.

Các Bước Đăng Ký và Phê Duyệt Gian Hàng (Quy trình tham khảo)

1. Đăng ký trực tuyến: Doanh nghiệp điền thông tin vào form đăng ký trên VietB2B.com.

2. Tải lên hồ sơ pháp lý: Đính kèm bản quét (scan) Giấy phép kinh doanh và các chứng nhận liên quan.

3. Thẩm định & Xác thực: Ban quản trị VietB2B.com tiến hành xác minh tính xác thực của hồ sơ (thường từ 24h - 48h làm việc). Với gói gian hàng cao cấp, hệ thống có thể phối hợp với bên thứ ba để xác minh nhà xưởng thực tế (Verified Supplier).

4. Kích hoạt gian hàng: Sau khi duyệt thành công, doanh nghiệp có thể bắt đầu số hóa sản phẩm và sử dụng các công cụ marketing trên sàn.